فیلتر در اکسس

در تصویر زیر سه Toggle Button در OptionGroup با نام Frame5 قرار گرفته و ولیوی آنهای به ترتیب 0 تا 2 است با کلیک روی اولین باتن ،  تمام رکوردهایی که فیلد chk آنها تیک خورده یا نخورده در سابفرم آورده میشود Forms!Form1!Frame5=0 ، کلیک روی باتن دوم رکوردهایی که فیلد chk آنها غیر صفر است در سابفرم لیست میشود و باتن آخر هم لیست رکوردهایی  است که فیلد chk آنها صفر یا تیک ندارند 

Select-Query-Access-

filename=trysql_create_table

در تصویر زیر فرمی Simulate شده که سه کنترل CheckBox برای فیلتر کردن گرید A تا B ( فیلد Grade ) و دو کنترل CheckBox دیگر برای فیلتر کردن تیک خورده ها یا نخورده ها ( فیلد chk )، دارد چنانچه هیچکدام از ۵ چک باکس تیک نخورده باشند کل داده نمایان خواهد شد.( تعداد کل ورودی در تصویر ۹ رکورد بوده )

سمت راست تصویر چهار رکورد نمایش داده شده دقیقا تیک چک باکس گرید A و تیک چک باکس ( Unchecked مربوط به فیلد chk ) در فرم زده شده ...  طبق عبارت Sql کوئری شامل  رکوردهایی با گرید A که تیک  Chk آنها نخورده باشد.

بین هر فیلد از عملگر منطقی AND استفاده میشود و برای لیست کردن چند آیتم خاص از یک فیلد OR کاربرد دارد.

?'A' AND FALSE=FALSE

?'A' AND TRUE=NULL

'A' OR TRUE=TRUE

'A' OR FALSE=0

'A' OR TRUE=1

FALSE OR TRUE=TRUE

TRUE OR FALSE=TRUE

TRUE AND FALSE=FALSE

FALSE AND FALSE=FALSE

FALSE OR FALSE=FALSE

NULL AND FALSE=FALSE

NULL AND TRUE=NULL

NULL AND NULL=NULL

برای ارسال داده ها به اکسل نام کوئری را در دستور DOCMD.OUTPUTTO قرار می دهید.

Method vba/api/access.docmd.outputto

در تصویر زیر ، تصویر اول تمام رکوردهای جدول t نمایش داده شده شامل ۹ رکورد ایجاد شده با INSERT INTO ، تصویر سوم که فیلد DATE دارد شامل رکوردهایی است که کوچکت مساوی یک تاریخ خاص و نیز کوچکتر مساوی عدد 105 است ، تصویر چهارم یا آخر در تصویر زیر ، از رکوردهای داخل تصویر سوم آنهایی که تیک چک فیلد CHK آنها زده شده ( یا باصطلاح غیر صفر است ) را نمایش میدهد که شامل دو رکورد است .

در لینک زیر روش بیان شده ، البته هزینه بر است  (کلا در چند خط خیلی کوتاه و شامل 4 تصویر که بعد از اعمال کد SQL جدول فیلترشده) . برای ارسال داکیومنت آن درخواست دهید و بعد از واریز مبلغ ده هزار تومان به ایمیل شخصی ارسال خواهدشد.

Multi Filter  Select-Query-Access-

در تصویر زیر ، رکوردهایی که نام محصول به les ختم می شود لیست شده البته در SQL بجای علامت * در اکسس از % استفاده شده.اگر در اکسس عبارت جستجو بین دو * قرار بگیرد تمام رکوردهایی که نام محصول شامل آن عبارت است را می آورد چه آخر باشد چه هر جای دیگر رشته در فیلد نام محصول.

MULTIFILTER IN ACCESS : 

در تصویر زیر اینطور تصور شده که فرمی با دو چک باکس برای فیلتر کردن فیلد Available و یک کنترل تکست باکس برای فیلتر کردن محتویات فیلد GradeNo موجود است.

در تصویر در صورت تیک داشتن یا نداشتن جفت تکست باکس کل رکوردها که 11 رکورد با Insert Into ایجاد شده در سابفرم نمایش داده میشود. در صورت تیک چک باکس اول رکوردهای دارای  مقدار صفر یا False فیلد Available و تیک چک باکس دوم مقادیر غیر صفر یا True لیست میشوند . البته سابفرم باید Requery شود تا نتیجه فیلترشدن را ببینید.

برای اینکه در سابفرم تمام رکوردهای False و True فیلد Available نمایش داده شود می بایست  : 

Available=False  Or Available=True

حال اگر قرار باشد فیلد Available در کوئری بیلدر مقادیر ولیوی چک باکس ها در فرم را بگیرد میشود :( در صورتیکه جفت چک باکس ها تیک نخورده باشند = False )

Available=False  Or Available=False

و در اینصورت فقط  مقادیر صفر  یا False ها نمایش داده میشود ولی ما می خواهیم در صورت تیک نداشتن دو چک باکس و داشتن ولیوی صفر دو مقدار False  و True را مشاهده بنمائیم.پس باید یکی از طرفین مخاف False  شود.

FALSE OR  <>FALSE=TRUE   نمایش همه

TRUE  OR   <>FALSE = هاTRUE نمایش 

FALSE OR  <>TRUE= ها FALSE نمایش

TRUE  OR  <>TRUE=TRUE نمایش همه

در تصویر زیر دو تکست باکس تصور شده که در صورت تایپ عدد در این دو باکس اعدادی بین این دو که در جدول باشد نمایش داده میشود ، در صورتیکه یک باکس یا هر دو خالی بود از فیلتر در می آید . البته بدین شکل که اگر باکس دوم خالی باشد همه ی رکوردها و اگر باکس اول خالی باشد رکوردها تا مقدار باکس دوم مشاهده میشود در این دو تکست باکس چک میشود که اگر PartNo  در جدول نباشد ارور بدهد در رویداد LOST FOCUS می توان با DlookUp چک کرد اگر نبود  پراپرتی OldValue  مقدار Value  تکست باکسی شود که در حال Exit از آن هستید از رویداد Exit  هم میشود بهره برد.

حال در تصویر زیر  تکست باکس اول در فرم Null و تکست باکس دوم 1003 است ( جدول کلا 11 رکورد دارد )

(GradeNo>='' Or True) And (GradeNo<='1003' Or False) 

عبارت بالا برای زمانی نیست که در دو تکست باکس اعدادی تایپ شود که در جدول وجود ندارد یا حتی در آنها کاراکتر غیر عددی وارد شود اگر صحت موجود بودن مقادیر در جدول چک نشود این عبارت False را بر می گرداند و هیچ رکوردی نمایش داده نخواهد شد.

(GradeNo='123' Or False)  AND (GradeNo='896' Or False) 

False And False=False  ' No Record

بررسی عبارات زیر : 

(GradeNo Between '458' And  '678' Or False Or False)

458 , 678 Not Exist in Above Table

FALSE AND FALSE OR FALSE OR  FALSE=FALSE

پس چون نتیجه FALSE است رکوردی نمایش داده نخواهدشد.

(GradeNo Between Null And  '678' Or True Or False)

678 Not Exist in Above Table

NULL AND FALSE OR TRUE OR  FALSE=TRUE

پس چون نتیجه TRUE است تمام رکوردها نمایش داده خواهدشد.

(GradeNo Between Null And  Null Or True Or  True)

Two Boxes Are Null

NULL AND NULL OR TRUE OR  TRUE=TRUE

پس چون نتیجه TRUE است تمام رکوردها نمایش داده خواهدشد.

برای اینکه مقادیر وارد شده در دو تکست باکس را صحت سنجی نکنیم و در صورت تایپ مقداری خارج از جدول می بایست یک عبارت دیگر به شرط اضافع کرد مثل 

OR (TRUE AND FALSE) 

که در صورت پر بودن تکست باکس ها ،دو TRUE و FALSE داخل پرانتز TRUE شوند و در نتیجه کل رکوردها نمایش داده شوند و در اینجا جستجو کننده پی خواهد برد که یکی از مقادیر تایپ شده یا هر دو در جدول وجود ندارد البته جلوگیری از تایپ عددی یا تاریخی خارج از محتویات فیلد کار خوب و استانداردی است ولی خوب  کوئری نویسی آسان بنظر میرسد ولی می بینید به همین سادگی که گفته شد نیست مگر اینکه عملگرهای منطقی را کاملا فرا بگیرید.

>>>>>> nullguide-oper

 اگر دو تکست باکس  پر باشند ولی در جدول ناموجود می توانید عبارت بالا را اضافه کنید . ( ... BETWEEN....AND...OR...OR)

(NULL(FALSE) AND NULL(FALSE) OR TRUE OR TRUE )OR (TRUE AND TRUE)=TRUE   (NULL OR TRUE=TRUE)

تکست باکس اول NULL است و تکست باکس دوم مقداری که در فیلد GRADENO وجود ندارد یا حاوی کاراکتر غیر عددیست.

(NULL(FALSE) AND FALSE OR FALSE OR TRUE) OR (TRUE AND FALSE)=TRUE

NULL AND FALSE=FALSE

FALSE OR FALSE OR TRUE=TRUE

TRUE OR (TRUE AND FALSE)=TRUE OR FALSE=TRUE

 جستجو بین دو تاریخ : 

دو کنترل تکست باکس به نام های TXTDATEFROM و TXTDATETO . (   سعی کنید دو تا باکس را چک کنید اگر تاریخ اولی از باکس دومی بزرگتر بود خطائی صادر کرده یا باکس را NULL در نظر بگیرد.

BETWEEN TXTDATEFROM AND TXTDATETO OR FORMS!FORM1!TXTDATEFROM IS NULL OR FORMS!FORM1!TXTDATETO IS NULL

فرضا در جدول تاریخ های 1397/01/30 و 1398/02/01 نداریم تکست باکس ها را با این دو رشته پر می کنیم بعد از خروج از تکست باکس ها پراپرتی VALUE میشود مقادیری که گفته شد.چون دو تاریخ در جدول نیست پس برای هر کدام FALSE را بر می گرداند و نتیجه آخر FALSE است و هیچ رکوردی نمایش داده نخواهد شد.

(FALSE AND FALSE OR FALSE OR FALSE) =FALSE OR FALSE=FALSE  ' NO RESULT

اگر تکست باکس اول NULL باشد و تکست باکس دوم دارای رشته ای باشد که داخل جدول نباشد( =FALSE) و بالعکس تمام رکوردها لیست خواهند شد :

(NULL AND FALSE OR TRUE OR FALSE)=FALSE OR TRUE OR FALSE=TRUE 'SHOW ALL RECORDS

تصویر زیر ، خود گویای توضیحات ارائه شده بالا است . جدول شامل کلا ۱۱ رکورد است یکی از تکست باکس ها خالیست و برابر NULL و در دیگری عددی خارج از اعداد جدول ، زمان اجرای کوئری تمام ۱۱ رکورد نمایش داده شده.

دوستان فراگیر ، مطالبی که در این یادداشت ها قرار داده میشود کاملا توضیح داده شده از کپی کاری پرهیز و سعی کنید برای خواندن مطالب وقت گذاشته ، به داکیومنت آفیس که مرجع است مراجعه کنید . لطفا در نظر سنجی هم شرکت کنید ( از انتخاب منو گوشه راست بالا ). بنده برنامه نویس نیستم فقط یادداشت هایی که از سایتهای خارجی استخراج کرده را برای خودم و شما به اشتراک خواهم گذاشت انشاءا... .کلام آخر ، کد آماده به درد تازه واردها نخواهد خورد سعی کنید مطالب را از همین بلاگ یاد بگیرید.

نظرات باز است در زیر همین یادداشت هم می توانید اعلام نظر بفرمائید و نظرسنجی فراموش نشود !!!