بلنک رکورد یا لاین خالی در گزارش ( حقه )

برامون پیش اومده که وقتی فاکتور صادر می کنیم میخواهیم  یه چیزی شبیه فاکتور باشه یا مثل اکسل ردیف ها را تا آخر در پرینت ببینیم ... فرض کنید شما تو فاکتورتون ۳ آیتم داریم ولی خط و خطوط باید تا پائین صفحه ی گزارش رسم بشه اگر نخواهید کنترل ها را بصورت Grow استفاده کنید ( منظور اگر شرح بیشتر شد از عرض کنترل اون کنترل  تعریض یا اکسپند میشه تا محتویاتش رو راحت ببینیم )  می تونید امتحان کنید که در ارتفاع دیتیل در گزارش چقدر لاین جا می گیره به نسبتش یه کوئری ایجاد می کنید با آیدی از فرضا 1 تا ۴۰ و فیلدی  که تماما خالیه بعد زمان باز شدن گزارش می گید که اون منبع گزارشتون با کوئری ساخته شده تجمیع بشه Union و بعد در شرط کوئری که ساختید و در یونیون استفاده می کنید می نویسید که  آیدی  هایی رو لیست کنه که کانت منبع گزارش ( با استفاده از تابع Dcount )  

فرض مثال جدول  فاکتور شامل فیلدهای زیر باشد 

FactorNo PartNo Desc Qty UnitPrice Totals 

ایجاد جدول بصورت  بنام BlankFactor شامل فیلدهای 

BlankId BlnkDesc 

در یونیون حتما باید تعداد فیلدهای جدول یکی باشن اسامی فیلدها مهم نیست فقط دیتا تایپشون مغایرت نداشته باشه !!!

Select * From tblFactor 

                      Union All

در سلکت زیر چون بایدتعداد فیلدها با تعداد فیلدهای سلکت بالائی یکی شود به تعداد باقیمانده از دابل کوتیشن استفاده کردیم 

 "","","","","",Select BlankDesc

Where BlankId>Dcount("*","tblFactor,"FactorID=" & tblFactor.FactorNo  

در مثال فوق اگر شماره ی فاکتور را از باکسی در فرم بگیرد باید در شرط جای tblFactor.FactorNo آدرس کنترل در فرم یا سابفرم اعمال شود در اینجا شماره فاکتور ، دیتا تایپ  نامبر گرفته شده که سرعت بالاتری در سرچ نسبت به دیتا تایپ تکست دارد 

Forms!Form1!txtFactorNo

پراپرتی نمایش بلنک رکورد در گزارش

Report.NextRecord Property

Property NextRecord مشخص می کند که آیا سکشن مربوطه باید به رکورد بعدی پیش برود یا خیر که بصورت Boolean هست و در رویداد OnFormat قرار داده می شود .

پراپرتی مهم و کم کاربرد است 

فرض کنید هر ۱۰ خط یا Line را در گزارش ( پرینت پرویو ) می خواهید جدا کنید ( توضیح واضح تر بعد از هر رکورد یک جای خالی باقی بگذارد یعنی به رکورد بعدی پیش نرود و بعد از آن لاین خالی دوباره رکوردها نمایش یابند ) یک کانتر در رویداد OnPrint دیتیل آن درست می کنید که اگر اون کانتر Mod ده برابر صفر شد NextRecord ترو شود PrintSection را هم می توانید ترو کنید ... برای ریست شدن کانتر از رویداد Format سکشن Header استفاده کنید که کانتر را صفر کند.

  البته در مورد بالا باید یک نشانگر قرار دهید که اگر آن نشانگر برابر False شد آن سکشن رکوردها را طبق کانتر نمایش دهد و در صورتیکه به ۱۰ رسید به رکورد بعدی نرود و جای خالی بیاندازد یا بعبارتی  رکورد بعد از لاین ۱۰ در خط بعد از آن جای خالی قرار گیرند. (   وقتی امتحان کنید لاین  بعدی که نباید رکورد بعد از ده قرار گیرد همان  تکرار رکورد ۱۰ است )