پراپرتی های دیتابیس اکسس

اکسپورت به اکسل

کپی رکوردست 

AutoFit  : 

تغییر عرض ستون ها یا ارتفاع ردیف ها در رنج تا جایی که مقادیر داخل آن قابل رویت باشد اگر تکستی زیاد باشد به همان اندازه ی طولش کالمن باز میشود.

فیلتر پیشرفته ( شرط کوئری )

فرض کنید کنترل چک باکسی در فرم ساخته اید به نام Check2 که در فرم اصلی با نام Form3 قرار گرفته میخواهید آن چک باکس را به رکوردسورس فرم وصل کنید به این منظور که هر زمان باتنی با نام فیلتر را فشردید بر حسب تگ آن چک باکس فیلتر در دیتیل  اعمال گردد. 

در تگ چک باکس  مقدار را وارد کنید (  فرض می کنیم میخواهیم فیلد تحصیلات در دیتیل با مقدار چک باکس فیلترشود  پس مقدار تگ را  دیپلم قرار می دهیم )  سپس به دیزاین فرم رفته و در رکورد سورس به کوئری بیلدر می رویم  ( با زدن سه نقطه کنار باکس رکوردسورس) . 

در قسمت Criteria فیلد Education  تایپ میکنیم 

Forms!Form3!Check2.Tag

حتما  در رویداد باتن فیلتر منبع فرم را ریکوئری کنید 

Me.Requery 

زمانیکه فرم باز شود دیتیل فرم طبق مقداری که در  پراپرتی تگ (  Tag ) چک باکس گذاشتید فیلتر میشود و امکان حذف فیلتر را ندارید. (مگر ساخت باتن دیگر و نوشتن Me.FilterOn=False )

اگر بخواهید زمان بازشدن فرم کل رکوردها نمایش داده شود و زمانیکه بر روی باتن فیلتر فشردیدآنوقت فیلترانجام شودباید دریک ستون دیگرفیلدEducation را انتخاب و توتالزرا Where کنید و سپس در کریتریای آن بنویسید 

(iif(Forms!Form3!Check2=True,Forms!Form3!Check2.Tag,False

موردبالا بعد از برداشتن تیک دیتیل را خالی نمایش میدهد که برای اینکار از Is Null آن چک باکس و  false در iff ذکرشده استفاده می کنیم.

فیلتر کردن تاریخ : 

-  دو تکست باکس به نام های Text12 و Text14در فرم دارید و می خواهید رکوردهای بین دو تاریخ درج شده در دو تکست باکس فیلترشود در همان کوئری بیلدر در شرط فیلد تاریخ می نویسید 

Between Forms!Form3!Text12 And 

Forms!Form3!Text14

*** Null معادل هیچ مقداری نیست  جمع مقادیر با Null همان Null میشود پس برای فیلد رکوردی که Null است یا کنترلی که Null است باید صفر در نظرگرفته شود تا جواب جمع Null نشود و ارور دریافت نکنید !!!

اگر یکی از تکست باکس ها یا جفت خالی باشند چه اتفاقی خواهد افتاد به رفتار عملگرها مراجعه کنید )  ؟!!!

طبق داکیومنت اکسس بولین مقدار ندارد ولی برای فالز صفر و برای ترو هر عددی غیر از ترو می تواند باشد 

Between True And Null=Null 

Between Null And True=Null

Between Null And Null=Null

( یکسری از دوستان فقط بلدن کپی کنن !!! در عبارت بالا  فاصله 

رعایت شود )

نکته !!!   اگر در تکست باکسها  الگوی ورودی یا Input Mask استفاده کردید برای تاریخ حتما باید مثل Input Mask فیلد تاریخ باشد یعنی اگر در فیلد تاریخ جدول  از 0 ;0000/00/00  استفادا کردید که اسلش ها هم درنظر گرفته میشود اگر Inpust Mask تکست باکس ها را فقط 0000/00/00 در نظر بگیرید چون مچ نمی شود خالی نمایش میدهد  و یا اگر اینپوت ماسک شما در جدول بصورت 0000/00/00 ( که اسلش ها در نظر گرفته نمی شود ) باشد و در تکست باکس از اینپوت ماسک استفاده نکرده باشید و خودتان تاریخ را با اسلش تایپ کنید باز هم مچ نمیشود چون در جدول فرضا 13980120 ثبت شده ولی شما در تکست باکس 1398/01/20 وارد کرده اید . ( پس خالی بودن دیتیل فرم بدین معنیست که مچ نشده چه تاریخ مورد نظر در مقدار فیلد جدول نباشد یا اینکه الگوی شما با تکست باکس نخواند )

پس اول چک کنید که الگوها یکی باشند !!! بعد از تطبیق دادن اگر شما یکی از تکست باکس ها را خالی رها کنید زمانیکه باتن فیلتر را کلیک می کنید باز هم دیتیل را خالی نمایش می دهد برای اینکه اگر یکی از آنها خالی بود از حالت فیلتر خارج شود کافیست با آن آدرس تکست باکس عبارت Is Null را بکار ببرید  ( بافاصله !!! ). اشتباه نکنید در محیط وی بی تابع  IsNull  وجود دارد.

Between (Forms!Form3!Text12 Or Forms!Form3!Text12 is Null) And

 (Forms!Form3!Text14 Or Forms!Form3!Text14 is Null)

برای درک عبارت بالا  بهتر است حتما عملکرد عملگرها را بدانیم 

Boolean Operation

• not NULL = NULL

• NULL or false = NULL

• NULL or true = true

• NULL or NULL = NULL

• NULL and false = false

• NULL and true = NULL

• NULL and NULL = NULL

The Microsoft Access IsNull function returns TRUE if the expression is a null value. Otherwise, it returns FALSE.

فرضا در Text12 هیچ مقداری وجود ندارد ( Null )  یعنی  Null است و is Null برابر True ( چون  در اینجا تکست 12 Null است پس True را بر می گرداند ) پس طبق  بالا داریم   

Null Or True=True

A	β	AND(&&)	OR(| |)	NOT(exclA)
FALSE	FALSE	FALSE	FALSE	TRUE
FALSE	TRUE	FALSE	TRUE	TRUE
TRUE	FALSE	FALSE	TRUE	FALSE
TRUE	TRUE	TRUE	TRUE	FALSE

حال طبق جدول عملگرهای  منطقی بالا اگر تکست ۱۲ نال باشد مقدار پرانتز اول True هست ( طبق Operation Boolean ) و مقدار پرانتز دوم که True Or False هست هم میشود True و True And True نتیجتا True میشود 

در عملگر And اگر دو مقدار بولین فالز باشد فالز را بر می گرداند ولی اگر جفت ترو باشد ترو را

-داکیومنت برای  مقدار Boolean  :

Type Conversions

When Visual Basic converts numeric data type values to Boolean, 0 becomes False and all other values become True. When Visual Basic converts Boolean values to numeric types, False becomes 0 and True becomes -1.

در مورد Between...And : 

If expr, value1, or value2 is Null, Between...Andreturns a Null value.

برای شرط تاریخ میتوان با Iif شرطی نوشت که اگر تکست باکس  شروع خالی بودبرای عملگر بزرگتر ( برای تکست باکس شروع ) First یا Min ( بهتر است استفاده شود ) فیلد تاریخ اعمال شود و برای عملگر کوچکتر ( برای  تکست باکس خاتمه ) اگر تکست باکس خاتمه خالی بود Last یا Max فیلد تاریخ ( که بهتر است )