لینک کردن رکوردها در فرم به زیر فرم

SubForm.LinkMasterFields property (Access)

از ویژگی LinkMaterFields همراه با ویژگی LinkChildFields برای تعیین اینکه چگونه مایکروساقت اکسس  رکوردها در فرم یا گزارش را به رکوردها در یک زیرفرم یا زیر گزا ش یا شئ embedded مثل Chart لینک میکند استفاده میشود. اگر این ویژگیها تنظیم شوند ،  زمان تغییر به رکورد جدید در فرم اصلی اکسس رکورد مرتبط در زیرفرم را به روز رسانی می کند.

این ویژگی ها می توانند فقط در نمای Design یا در هنگام Open کردن فرم یا گزارش انجام شود.

فیلدها یا کنترل هایی که شما برای تنظیم این ویژگیها استفاده می کنید نیازی نیست که نام های یکسان داشته باشند. اما آنها باید از نظر داده ای یکسان باشند یا دیتاتایپ و فیلدسایز سازگاری داشته باشند ( پس به data type هم توجه شود !!! ) . بعنوان مثال فیلد AutoNumber با فیلد Number چنانچه ویژگی FieldSize برای فیلد Number به Long Integer تنظیم شده باشد ، سازگار است.

نام کنترل ( شامل نام کنترل calculated )  را برای تنظیم ویژگی LinkMasterFields بکار ببرید ، اما نمی توانید نام کنترل را برای تنظیم این ویژگی استفاده کنید. اگر می خوهید مقدار محاسبه شده ( calculated value )  را بعنوان لینک برای یک زیرفرم ، زیر گزارش یا شئ embedded استفاده کنید ، یک فیلد calculated در کوئری تحت شئ child تعیین کنید و ویژگی LinkChildFields را به فیلد تخصیص دهید.

زمانیکه بیش از یک نام فیلد یا کنترل برای تنظیم این ویژگیها تنظیم می کنید باید تعداد مشابهی از فیلدها یا کنترل ها را برای تنظیم هر ویژگی مشخص کنید و نام ها را با یک semicolon از هم جدا کنید ( یعنی بین اسامی درج شده از ؛ استفاده کنید).

LinkMasterFields

You can use the LinkChildFields and LinkMasterFields properties together to specify how Microsoft Access links records in a form to records in a subform. If these properties are set, Microsoft Access automatically updates the related record in the subform when you change to a new record in a main form.

SubForm.FilterOnEmptyMaster property (Access) : 

Gets or sets whether all records are displayed when the subform's master field is Null. Read/write Boolean.

1. 'de-assign link fields 
2.   Me.DetailWindow.LinkChildFields = ""
3.   Me.DetailWindow.LinkMasterFields = ""
4.  
5. 'replace sub-form with new source
6.   Me.DetailWindow.SourceObject = "NewFormName"
7.  
8. 'reassign links as appropriate for NewFormName
9.   Me.DetailWindow.LinkChildFields = "FieldName1, FieldName2, FieldName3"
10.   Me.DetailWindow.LinkMasterFields = "FieldName1, FieldName2, FieldName3"

 

در تصویر زیر دو تا زیرفرم از نوع DataSheet View ساخته شده و در فرم اصلی قرار گرفته ، زمانیکه مکان نما  روی رکورد اول در دیتاشیت سمت چپ قرار بگیره دیتاشیت سمت راست فیلتر میشه و لیست کشورها رو میاره یعنی یک فیلد MasterId در آن وجود دارد که هاید شده و این دو سابفرم طبق این فیلد بهم لینک شده اند.

زبان انگلیسی پایه هفتم-مهر ۱۴۰۲ ( پروفسورهای حکومتی)